Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Zuwendungs­verwaltung der Gewaltschutzambulanz

Arbeiten an der Charité

 

Das Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen Bereiche der Rechtsmedizin in Forschung, Lehre und Dienstleistung ab.

Die Gewaltschutzambulanz (GSA) ist eine von der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz geförderte Einrichtung. Als Abteilung des Instituts für Rechtsmedizin ist sie eine zentrale Anlaufstelle, die sich der rechtsmedizinischen Untersuchung und Dokumentation von Gewaltfolgen bei Erwachsenen und Kindern widmet.

In der Zuwendungsverwaltung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung der Gewaltschutzambulanz sowie der kaufmännischen Centrumsleitung zusammen.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Die Stelle im Überblick

 

• Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten, Bewirtschaftungn und Verwaltung der Zuwendungen, Einleiten von Personalprozessen (Einstellung, Vertragsverlängerungen) und Beschaffungsprozessen, laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung
• Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten
• Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP
• Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen
• Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung.
• eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten

 

Danach suchen wir

 

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung und/oder Betriebswirtin / Betriebswirt (VWA) oder Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar Berufserfahrung in der administrativen Betreuung/Bewirtschaftung von Zuwendungs- und Drittmittelprojekten
• Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Online-Förderportalen sind vorteilhaft.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartnerinnen /  Projektpartnern und Projektkoordinationen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, SAP CSP / SAP BW /SAP SRM) und MS-Word, Excel und Outlook
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick, Termintreue auch bei großem Zeitdruck
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

 

Das bringt die Charité mit

 

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

 

Informationen zur Stelle

 

• Entgeltgruppe E09B TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50%) vorgesehen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 23.10.2026
• Kennziffer: 8293
  
  
  

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. 

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung. 

 

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

 

Sekretariat der Gewaltschutzambulanz:
Frau Dreyer
gewaltschutz-ambulanz@charite.de