Die Gemeinde Gräfelfing ist eine moderne, wachsende Kommune im Landkreis München mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung unseres Standesamtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Ihre Aufgaben
- Beurkundung von Personenstandsfällen unter Beachtung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, etc.)
- Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland, Anerkennung von ausländischen Entscheidungen
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland und Beschaffung von Ehefähigkeitszeugnissen für Vertragsstaaten
- Vaterschaftsanerkennungen
- Beurkundung und Beglaubigung von namensrechtlichen Erklärungen
- Führung des Personenstandsregisters
- Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Ehescheidungen oder Eheaufhebungen
- Auskunftserteilung gegenüber anderen Behörden
- Selbstständige Erledigung anfallender Aufgaben und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Standesamtes
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Kirchenaustritte
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
Ihr Profil
- Abschluss als
- Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II)
- Diplom-Verwaltungswirt (FH) mit Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Einschlägige Berufserfahrung im Personenstandsrecht
- Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten
- Gesetzeskonforme, sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
- Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Monatliche Großraumzulage München (bis 270 €) sowie die Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage (bis ca. 800 €)
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung
- Flexible Arbeitszeiten
- Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 – Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass
Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragener Tätigkeit.