Aufgaben:

  • Auftragsabwicklung: Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Bestellungen im ERP-Systemen insb. für Bestandskunden
  • Auftragsmonitoring: Koordination von Lieferung und Versand.
  • Datenpflege: Dokumentation von Kunden­kontakten, Verträgen und Vertriebsdaten im CRM-System.
  • Schnittstellenfunktion: Enger Austausch und Unterstützung des Vertriebs­außen­diensts, der Logistik und der Buchhaltung.
  • Lieferantenkoordination: Erfassung von neuen und geänderten Produkten im Portfolio

Anforderungsprofil:

  • Sie zeichnen sich durch eine Umsetzungs-Mentalität aus – Sie sehen Handlungs­bedarf, übernehmen die Verantwortung und führen Aufgaben selbstständig zum Erfolg.
  • Berufserfahrung: Erste Praxisjahre im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einer vergleichbaren Sachbearbeitung.
  • Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang gängigen Softwaresystemen und idealer­weise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (wie Salesforce).
  • Soft Skills: Kommunikationsstärke, Orga­nisations­talent sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und oft auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir:

  • Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (ab >25h).
  • Flache Hierarchien in kleinen Teams
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten in einem branchenüblichen Arbeitszeitrahmen
  • Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

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