Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei Führung des Kalenders
- Unterstützung bei Anmeldungen zu Terminen
- Buchung von Dienstreisen
- Korrespondenz/Eingangspost
- Unterstützung bei Terminkoordinierung
- Ablage wichtiger Dokumente (Gesellschafterunterlagen)
- Terminkoordinierung allgemeiner BSW-Termine (Klausurtagung, Betriebsausflug, etc.)
- Zentrale Ansprechperson / Empfang
- Veranstaltungsmanagement /Eindecken Gäste Termine
- Telefonzentrale
Zentrale Dienste
Veranstaltungs- und Büroorganisation:
- Unterstützung Gremienmanagement (z.B. Aufsichtsratsitzung planen u. organisieren)
- Vordrucksverwaltung mit Grafik (Briefbögen, Mail-Signatur, Checkliste)
- Ständige Aktualisierung der Begrüßungsmappe
Unterstützung im Bereich der Finanzen:
- Kassenbuchführung automotiveland.nrw
- Kreditkartenabrechnung
- Mitarbeit bei der Erstellung des Anlagevermögens
- Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung (für den Steuerberater) – in Datev
30 h oder 35 h die Woche. Die Arbeitszeiten richten sich nach Anwesenheit des Geschäftsführers bzw. mit Absprache mit der „Vertretung“.