Hoist Finance ist ein führendes und europaweit tätiges Finanzdienst­leis­tungs­unter­nehmen mit Schwerpunkt auf den Gebieten Ankauf und Bearbeitung von Konsu­ment:innenkrediten und Immobilienfinanzierungen. In Deutschland ist Hoist Finance seit 1997 aktiv und beschäftigt heute mehr als 200 Mitarbeiter:innen am Standort Duisburg. Unsere Grundwerte sind Transparenz, Resultate, Unverwechselbarkeit, Skills und Teamwork. Sie ziehen sich durch all unsere Interaktionen mit Kolleg:innen, Kund:innen und Klient:innen. Wir legen besonderen Wert auf Marktverständnis, Kund:innenbindung und ein attraktives Arbeitsumfeld.

Wir suchen an unserem Standort in Duisburg einen

Administrator (m/w/d) Team Secured

Unser Angebot:

Werde Mitglied unseres tatkräftigen Teams! Wir bieten Dir interessante Aufgaben sowie einen Arbeitsplatz in einem dynamischen wachsenden Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Dich eine qualifizierte Einarbeitung, ein leistungs­orientiertes Einkommen sowie ansprechende Sozialleistungen. Mit unserer Gleitzeit sowie Homeoffice-Regelung ermöglichen wir Dir zudem sehr flexible Arbeits­zeiten. Unsere Räumlichkeiten befinden sich an einem sehr attraktiven Standort in der Küppersmühle in Duisburg am Innenhafen.

Deine Aufgaben:

  • Standardschreiben erstellen, z.B. Grundbuchauszug anfordern
  • Mahnungen Ratenzahler
  • Titelumschreibung, Grundbuchberichtigung
  • Gerichtsvollzieheraufträge erstellen
  • Zwangsversteigerungs- und Zwangs­verwaltungsanträge-Anträge / An­meldungen / Rücknahmen erstellen
  • Insolvenzanmeldungen / Forderungskorrekturen
  • Löschungsbewilligungen / Abtretungserklärungen erstellen
  • Schriftverkehr mit KfW / Bürgschaftsbanken erstellen
  • Aktenanlage, Sizu erfassen (Prüfung, Freigabe durch SB)
  • Posteingang verteilen (physisch, Team-Postfach, Fax-Postfach)
  • Zahlungseingangsliste bearbeiten
  • Teamprotokoll erstellen
  • Unterlagen / Titel /Akten  aus den Archiven anfordern
  • Emailanfragen Vermarktung beantworten, Exposés verschicken
  • Telefonvertretung

Deine Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene Aus­bildung als Rechtsanwaltsfachan­gestellter (m/w/d) wünschenswert oder eine vergleichbare abge­schlos­sene Ausbildung / Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations­fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständiger, team- und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Hohe Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative
  • Ausbaufähige Englischkenntnisse

Deine Stärken:

Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Selbständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Höfliche Umgangsformen


Wir legen einen großen Wert auf unsere offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien, deswegen möchten wir Dir direkt zu Beginn das Du anbieten.