Hoist Finance ist ein führendes und europaweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf den Gebieten Ankauf und Bearbeitung von Konsument:innenkrediten und Immobilienfinanzierungen. In Deutschland ist Hoist Finance seit 1997 aktiv und beschäftigt heute mehr als 200 Mitarbeiter:innen am Standort Duisburg. Unsere Grundwerte sind Transparenz, Resultate, Unverwechselbarkeit, Skills und Teamwork. Sie ziehen sich durch all unsere Interaktionen mit Kolleg:innen, Kund:innen und Klient:innen. Wir legen besonderen Wert auf Marktverständnis, Kund:innenbindung und ein attraktives Arbeitsumfeld.
Wir suchen an unserem Standort in Duisburg einen
Administrator (m/w/d) Team Secured
Unser Angebot:
Werde Mitglied unseres tatkräftigen Teams! Wir bieten Dir interessante Aufgaben sowie einen Arbeitsplatz in einem dynamischen wachsenden Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Dich eine qualifizierte Einarbeitung, ein leistungsorientiertes Einkommen sowie ansprechende Sozialleistungen. Mit unserer Gleitzeit sowie Homeoffice-Regelung ermöglichen wir Dir zudem sehr flexible Arbeitszeiten. Unsere Räumlichkeiten befinden sich an einem sehr attraktiven Standort in der Küppersmühle in Duisburg am Innenhafen.
Deine Aufgaben:
- Standardschreiben erstellen, z.B. Grundbuchauszug anfordern
- Mahnungen Ratenzahler
- Titelumschreibung, Grundbuchberichtigung
- Gerichtsvollzieheraufträge erstellen
- Zwangsversteigerungs- und Zwangsverwaltungsanträge-Anträge / Anmeldungen / Rücknahmen erstellen
- Insolvenzanmeldungen / Forderungskorrekturen
- Löschungsbewilligungen / Abtretungserklärungen erstellen
- Schriftverkehr mit KfW / Bürgschaftsbanken erstellen
- Aktenanlage, Sizu erfassen (Prüfung, Freigabe durch SB)
- Posteingang verteilen (physisch, Team-Postfach, Fax-Postfach)
- Zahlungseingangsliste bearbeiten
- Teamprotokoll erstellen
- Unterlagen / Titel /Akten aus den Archiven anfordern
- Emailanfragen Vermarktung beantworten, Exposés verschicken
- Telefonvertretung
Deine Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) wünschenswert oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbständiger, team- und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Hohe Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative
- Ausbaufähige Englischkenntnisse
Deine Stärken:
Wir legen einen großen Wert auf unsere offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien, deswegen möchten wir Dir direkt zu Beginn das Du anbieten.
