PROJEKTASSISTENZ FÜR TAGUNGEN
UND KONGRESSE (M/W/D)

Das bcc ist eine Veranstaltungslocation mit zentraler Lage in Berlin. Bei uns finden mehr als 60 Veranstaltungen im Jahr aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik statt. Wir sind ein komplexer Dienstleister rund um die Veranstaltung. Ob Gastronomie, IT, Reinigung oder Veranstaltungstechnik: wir bauen auf eigene materielle Ressourcen und Mitarbeiter, stimmen alle Prozesse detailliert aufeinander ab und schaffen so ein überzeugendes Gesamtprodukt.
Als Projektassistenz für Tagungen und Kongresse (m/w/d) bist du Teil des Project Managements und unterstützt die Projektleiter bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen – vor allem Kongresse aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und IT. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und den internen Gewerken. Du wirst Teil eines Teams, erhältst eine schrittweise Einarbeitung und bekommst mit der Zeit mehr Verantwortung übertragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Arbeit im bcc

  • Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
  • Teilnahme an Kundenterminen und Hausrundgängen
  • Ausstellerbetreuung (Angebots- bis Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände)
  • Unterstützende Koordination des internen Projektteams aus den Bereichen Technik, Setup, Catering und Sicherheit
  • Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
  • Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung deiner Interessenen mithilfe der CAD-Software Vectorworks

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert.
  • Du hast gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und bist bereit dich mit neuer Software auseinanderzusetzen.
  • Du bist aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Du kannst professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen.
  • Du hast eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Englischkenntnisse und hast bestenfalls einen mehrmonatigen Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Ausland absolviert.
  • Du bist ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert.
  • Wünschenswert: Du verfügst über Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen.

Unser Angebot

Sende deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehalts­vor­stellung als eine gebündelte PDF-Datei (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an job@bcc-berlin.de.

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Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens findest du in unserer Datenschutzerklärung unter: www.bcc-berlin.de/datenschutz