Projektassistenz für Veranstaltungen (m/w/d)

Das bcc ist eine Veranstaltungslocation mit zentraler Lage in Berlin. Bei uns finden mehr als 60 Ver­anstaltungen im Jahr aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik statt. Wir sind ein komplexer Dienstleister rund um die Veranstaltung. Ob Gastronomie, IT, Reinigung oder Ver­anstal­tungstechnik: wir bauen auf eigene materielle Ressourcen und Mitarbeiter, stimmen alle Prozesse detailliert aufeinander ab und schaffen so ein überzeugendes Gesamtprodukt.

Als Projektassistenz im bcc übernimmst du verschiedene Jobs: du bist Problemlöser, Ersthelfer, Übersetzer, Kommunikationsmanager und vieles mehr. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstalter und den internen Gewerken. Neben dem operativen Einsatz übernimmst du vielseitige organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten. Du wirst Teil eines Teams, erhältst eine schrittweise Einarbeitung und bekommst mit der Zeit mehr Verantwortung übertragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Arbeit im bcc

  • Unterstützung der Abteilung Project Management als Projektassistenz bei der Planung und Organisation von Kongressen und anderen Veranstaltungen
  • Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
  • Ausstellerbetreuung (Angebots- und Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände oder Catering)
  • Überwachung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale)
  • Unterstützung der Abteilung Service Management bei bürowirtschaftlichen Abläufen: Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Besetzung des Back Office, Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Organisation von Besprechungen, Terminprotokollierung und Besetzung des Logistic Office
  • Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung deiner Interessen

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt.
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert.
  • Du hast gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und bist bereit dich mit neuer Software auseinanderzusetzen.
  • Du bist aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Du kannst professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen.
  • Du hast eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und hast gute Englischkenntnisse.
  • Du bist ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert.
  • Wünschenswert: Du verfügst über Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen.
 

Unser Angebot

Sende deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehalts­vor­stellung als eine gebündelte PDF-Datei (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an job@bcc-berlin.de.

Jetzt bewerben

Hast du Fragen oder benötigst weitere Informationen, melde dich bei unserem Ansprechpartner Herr Valentin M. Drewes (+49 30 23806815).

Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens findest du in unserer Datenschutzerklärung unter: www.bcc-berlin.de/datenschutz