Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz inklusive Terminorganisation, Bearbeitung der E-Mail-Postfächer in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung einer effektiven Verwaltung, Überprüfung und Nachverfolgung der vertraglichen Vereinbarungen im Unternehmen
- Ansprechpartner für Tochtergesellschaften für diverse Anliegen (in englischer Sprache)
- Unterstützung beim reibungslosen Ablauf von Gesellschafter- bzw. Beiratssitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Verwalten und Überwachen des Versicherungswesens
- Bewirtung von Gästen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hohe Loyalität und Diskretion sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Ihre Benefits:
- Attraktives Gehaltspaket der chemischen Industrie mit Tariflohn und Sonderzahlungen (Jahresleistung von einem Monatsentgelt und Urlaubsgeld)
- 30 Urlaubstage
- Zukunftsbetrag (23% eines Monatsentgeltes)
- Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pflegezusatzversicherung CareFlex Chemie
- Kostenlose Parkplätze
- Gratis Warm- und Kaltgetränke am Standort
- Regelmäßige Betriebsfeste
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
