Als Teil des Assistenz-Teams sind die folgenden
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsvorbereitung, insbesondere Erstellen von Auswertungen
- Einholung von Freigaben der sachbearbeitenden Rechtsanwälte
- Erstellen von Rechnungen an unsere Mandanten (Honorare nach Zeit, Pauschalen, gesetzliche Gebühren, Auslagen, etc.)
- Umbuchungen/Korrekturen
- Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungsversand
- Rechnungsverfolgung, Mahnwesen, Zahlungserinnerungen
- Abstimmung mit der Buchhaltung
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Eine gründliche Einarbeitung
- Kollegiales Teamwork und eine sympathische, wertschätzende Unternehmenskultur
- Sehr gute IT- und Büroausstattung
- Sehr schöne, repräsentative und moderne Büroräume in zentraler Lage
- Hybrid Work: Eine zeitgemäße Home-Office-Regelung in Verbindung mit Anwesenheit am Standort München
- Förderung der persönlichen Entwicklung, Fortbildungen
- Bezuschussung der Egym Wellpass-Mitgliedschaft
- Deutschlandticket und Essensgutscheine mit monatlichem Zuschuss
- Teamspirit über die Arbeit hinaus (gemeinsame Events, Ausflüge, Kanzleisport, etc.)