Karriere machen bei Krebs-Erhart GmbH!

Die Krebs-Erhart GmbH ist eine erfahrene Hausverwaltung, die auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften fokussiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) und wir würden uns freuen, Sie mit in unsere Crew aufzunehmen.

Ihre Aufgaben

  • Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung
  • Abstimmung von Handwerkerterminen
  • Büro, Organisation und Pflege des Online-Portals
  • Erstellen von Infoschreiben für die Eigentümer, Hausaushängen und Rundschreiben
  • Archivverwaltung und Stammdatenpflege
  • Rechnungskontrolle und Auftragsabwicklung
  • Kontrolle von Buchungsdaten
  • Korrespondenz mit den Eigentümern und Unter­stüt­zung in der Vorbereitung von Eigentümer­ver­sammlungen
  • Telefon Bearbeitung während der Telefonzeiten

Was Sie mitbringen:

  • Interesse an der Immobilienwirtschaft oder erste Erfahrungen in der Hausverwaltung sind von Vorteil
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder verfügen bereits über entsprechende Berufserfahrung
  • Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und gängigen Online-Tools
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und ein Talent in der Organisation und Priorisierung
  • Gute buchhalterische Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

 

Was Sie erwarten können:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslaufs und Zeugnisse per E-Mail an daniel.ries@contagi.ch.

 

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