Die KWiQ wurde gegründet, um nachhaltige Gebäude und Parkplatzüberdachungen für die Elektromobilität zu entwickeln. Das Ziel unserer Unternehmung ist es, den Komfort beim Aufladen der Elektrofahrzeuge zu steigern, die Zuverlässigkeit zu verbessern und den Preis des Fahrstromes zu reduzieren, damit der Massenmarkt die eMobilität schneller akzeptiert.
Die Nachhaltigkeit erreichen wir durch den Einsatz des Rohstoff Holz aus Österreich.
Deine Aufgaben:
Die Position der Assistenz der Geschäftsleitung bedeutet für uns, dass Du die Atmosphäre, Prozesse und Strukturen eines neuen Teams so gestaltest, wie du es dir selbst wünschst. Dein Freundeskreis lobt Deine Team- und Organisationsfähigkeit und staunt immer wieder über Dich als Multitalent und Deine positive Einstellung, auch in schwierigen Situationen. Was Du anpackst, wird beim ersten Anlauf gut, denn Du bedenkst alles was schief laufen könnte und sorgst dafür, dass es nicht eintritt. Es liegt in deiner DNA sorgfältig und bedacht, Projekte zu planen.Das solltest du mitbringen:
Dein Erfolg baut auf mindestens 10 Jahre gute und schlechte Erfahrungen auf. Beides gibt Dir Ruhe und Selbstsicherheit. Du kannst mehrjährige Erfahrung im Office Management vorweisen und fühlst Dich mit Programmen wie Excel/Word/PowerPoint wohl. Da wir Google Workspace als Daten-, Kalender- und Mail-Plattform nutzen, solltest Du flexibel sein, um auf Google umzusteigen. Weitere Programme, in den Du fit werden solltest sind Lexoffice und Pipedrive, unser CRM-Programm. Die künstliche Intelligenz siehst Du eher als zeitsparende Hilfe an und ChatGPT nutzt Du schon aktiv? Die leitende Person im Unternehmen zu werden fändest Du einen lohnenden Ansporn, denn die Strukturen und Prozesse im Büro würden Deine Handschrift tragen, damit auch verbunden, weitere 8-10 Mitarbeiter, die du gemeinsam mit dem Gründer des Unternehmens suchen, auswählen und einstellen sollst. An weiteren Skills wünschen wir verhandlungssicheres Englisch. Sprichst Du auch Spanisch oder Portugiesisch?
Als Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung bieten wir: