Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams
Vor über 15 Jahren haben sich zwei erfahrene Notare in Köln zusammengetan. Als Notariat Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller sind wir seitdem auf sämtlichen Gebieten der vorsorgenden Rechtspflege (Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht, Gesellschaftsrecht) erfolgreich tätig. Familien, Firmen, Vereine und Stiftungen setzen gerne auf unsere Fachkompetenz. Denn gleichfalls empathisch und zuvorkommend übernehmen unsere über 20 Mitarbeiter/-innen unterschiedliche notarielle Anliegen. In unserem Unternehmen setzen wir auf offene Türen, wertschätzende Kommunikation und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. So können alle ihre individuellen Stärken einbringen.
Ergänzen Sie unser Team als
Empfangssekretär – Notariat (m/w/d)
in Köln (Junkersdorf)
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben
- Sie stehen unseren Klient/-innen am Empfang und via Telefon kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte.
- Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Sekretariatsaufgaben: Beispielsweise erstellen Sie Rechnungen und erfassen wichtige Daten zu Geschäftsvorgängen.
- Vorausschauend koordinieren Sie Termine, bestellen Büromaterial und sorgen mit Ihren Kolleg/-innen für effiziente Abläufe im Office und am Empfang.
Damit überzeugen Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmännischen Assistent/-in, alternativ eine vergleichbare Qualifikation – gerne im Gesundheitsgewerbe oder in der Hotellerie
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und bestenfalls auch an der Rezeption
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten, Motivation und Lust auf Teamwork
