Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentations­wesen” zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zwei

Projekt­administratorinnen / Projekt­administratoren (m/w/d) für Vergabe und Vertrags­management von Forschungs­aufträgen

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20242933_9972

Dafür brauchen wir Sie

Im Referat Z2 „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentations­wesen“ dreht sich vieles um die Vergabe und die Begleitung von Forschungs­projekten aus administrativ-organisatorischer Sicht. Diese Prozesse werden von einem Team von Projekt­betreuern gehandhabt. Ein weiteres Team unterstützt querschnittlich über den gesamten Lebenszyklus der Projekte von der Vorbereitung bis zu den Ergebnissen, die zur Veröffentlichung vorgesehen sind.

Sie unterstützen das Referat im Teilbereich „externe Forschung“ als Projekt­betreuer/in bei:

• Durchführung von komplexen Vergabe­verfahren für Forschungs­aufträge (EU‑weit, national) im Bereich des Straßen­wesens
• Projektadministration und ‑betreuung für laufende Forschungs­vorhaben u. a.
  • Beratung und Unterstützung der Auftragnehmer in administrativen (finanziellen und vertraglichen) Belangen
  • Kontinuierliche Pflege und Auswertung des Vergabe- und Projekt­management­systems
  • Vorbereitung und Durchführung von Projekt­besprechungen
• Bearbeitung von Fragestellungen zu vergabe- bzw. zuwendungs­rechtlichen Sachverhalten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der in der BASt vorliegenden Prozesse der Projekt­vergabe und ‑administration

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder FH‑Diplom) in den Studien­gängen Verwaltungs­management, Wirtschaftsrecht, im Fach Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen oder LL.B.) oder einschlägige vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse zur Anwendung der Vergabe­vorschriften zu EU‑weiten und nationalen Ausschreibungen (VgV, UVgO)
• Erste Erfahrungen in der Vergabe von Forschungs­aufträgen und damit einhergehender administrativer Prozesse (Auftrags­vergabe, Vertrags­management)
• Sehr gute Kenntnisse und Anwendungs­sicherheit in Textverarbeitung, Tabellen­kalkulation sowie Daten­banken
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zur Teamarbeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgaben­erfüllung
• Planungs- und Organisations­vermögen, Arbeits­sorgfalt und Digital­kompetenz