Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team!

Wir suchen ab sofort Sie als

Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat
in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche)

Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet:

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
  • Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
  • Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
  • Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
  • Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
  • Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungs­veran­staltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
  • Bewirtung von Veranstaltungen in Zusam­menarbeit mit externen Dienstleistern

Das zeichnet Sie aus:

  • Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
  • Sorgfältige, selbständige und struk­turierte Arbeitsweise sowie Organi­sations­geschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
  • Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
 

Darauf können Sie sich freuen:

Schwäbischer Frauenverein e.V. | Silberburgstraße 21-23 | 70176 Stuttgart | www.silberburg-online.de