Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20242460_9972

Dafür brauchen wir Sie

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen: 

• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
  • Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffs­berechtigungen
  • Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
  • Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
  • Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
    
    
• Administrative Aufgaben, u. a. 
  • Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
  • Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
  • Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
  • Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte)
  • Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büro­management oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Lernfähigkeit und Belastbarkeit