Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Die Aufgabe des vae ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben.

 

Der vae unterstützt

• Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen,
• Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen
• Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch

Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 375 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

 

Zur Mitarbeit in unserer Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestelle/n (m/w/d)

Was zu tun ist:

• Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungs­programm der Sage HR-Suite
• Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
• Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belan­gen
• Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
• Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewer­­bungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Füh­rungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess
• Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzep­ten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
• Erstellen von verschiedenen Auswertungen

Was gebraucht wird:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
• Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
• Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
• Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten

Was wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
• Interne und externe Fortbildungen
• Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
• Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen