Scan-Produktionsplaner*in in der Akten- und Dokumentendigitalisierung (m/w/d)

Tätigkeitsbereich
Immobilien Dienstleistungen | Immobilien | Personal

Unternehmen
Stadtwerke München GmbH

Standort
München

Vertragsart
Vollzeit, unbefristet

Auf einen Blick

Das Scancenter der Stadtwerke München bietet für die eigenen Fachabteilungen sowie für die Referate der Landeshauptstadt zuverlässige und effiziente Lösungen für das Digitalisieren der Geschäfts- und Verwaltungsdokumente. Wir liefern wichtige Beiträge für verbesserte Aktenorganisation und schnelleren Zugängen zu Informationen. Im Trend der digitalen Transformation befinden wir uns auf einem Expansionskurs und benötigen hierzu die Unterstützung des Managements beim Aufbau von Planungsverfahren und bei der Fortschreibung unserer zertifizierten Produktionsstrecken u. a. nach der technischen Richtlinie RESISCAN für das ersetzende Scannen.

Unser Team hat seinen Arbeitsplatz an unserem Standort in der Emmy-Noether-Straße 2, 80992 München, wo wir gemeinsam an der Gestaltung und dem stetigen Erfolg unseres Serviceangebots arbeiten.

Das können Sie bei uns bewegen

  • Planung und Optimierung der bestehenden Scanprozesse und Aufbau von Scanlinien nach dem Fließprinzip 
  • Nachfragesteuerung mit SWM-Fachabteilungen und Referaten der LHM samt Fixierung von Leistungsinhalten und Angeboten
  • Arbeitsablaufplanung für Personal-, Scanner- und Materialeinsatz mit Fixierung von Arbeitsanweisungen und Übergabe an die Arbeitssteuerung und Ausführung
  • Betriebswirtschaftliche Steuerung der Scanproduktion mit Vorkalkulation, Kostenplanung und langfristiger Investitionsplanung mit regelmäßigem Bericht an die Leitung
  • Maßnahmen zur Qualitätssicherung mit Abweichungsanalysen und kontinuierliche Verbesserung der Scanverfahren
  • laufende Aktualisierung der zertifizierten Normen-Dokumentation und Verfahrensanweisungen sowie Vorbereiten der Wiederholungsaudits

Damit überzeugen Sie uns

  • Technische oder kaufmännische Ausbildung mit einer Aufbauqualifizierung als Meister*in oder Betriebswirt*in im Bereich Produktionswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung in der Produktionsplanung mittelständischer Betriebe oder einer zusätzlichen einschlägigen Qualifizierungsmaßnahme (z. B. REFA-Produktionsplaner)
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Dokumentendigitalisierung wünschenswert
  • Fähigkeit das umfangreiche Normenwerk ISMS und TR-RESISCAN rasch zu durchdringen und anzuwenden
  • Analytisches, konzeptionelles Denken mit hohem Abstraktionsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten


Sie glauben, Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bei uns gilt: Nicht zögern und sich trotzdem bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das bieten wir Ihnen

Wir als Arbeitgeber

Partnerschaftlichkeit, Bildung und Entwick­lung, Nachhaltigkeit, Leistung für Lebens­qualität – unsere Werte leben und erleben wir bei den SWM tagtäglich. Als einer der größ­ten regionalen Arbeitgeber denken wir zu­kunfts­orientiert – und an unsere Mitar­beiter*innen.

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