Standortleitung / Büroleitung (m/w/d) – Schülerhilfe Ulm
Organisationstalent mit Herz gesucht!

Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und möchtest Verantwortung für einen eigenen Standort übernehmen?
Dann möchten wir dich kennenlernen!

Für unsere Schülerhilfe in Ulm suchen wir eine engagierte Standortleitung / Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Als zentrale Ansprechperson vor Ort organisierst du unseren Standort, berätst Eltern und Schüler und koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Nachhilfelehrern. Dabei bekommst du viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Standort aktiv mitzugestalten.

Auch Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.

Deine Aufgaben

• Du berätst Eltern und Schüler persönlich und telefonisch und findest gemeinsam mit ihnen die passende Nachhilfelösung.
• Du führst Beratungsgespräche vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss.
• Du organisierst den Unterricht und koordinierst Stundenpläne, Schüler und Nachhilfelehrer.
• Du betreust unsere bestehenden Kunden und bist Ansprechpartner bei Fragen und Anliegen.
• Du koordinierst und betreust unser Team aus Nachhilfelehrern und unterstützt bei der Gewinnung neuer Lehrkräfte.
• Du übernimmst die Büroorganisation und behältst Termine, Abläufe und offene Aufgaben zuverlässig im Blick.
• Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst den Standort gemeinsam mit uns weiter.

Das bringst du mit

Uns ist nicht entscheidend, aus welcher Branche du kommst. Viel wichtiger ist uns, wie du mit Menschen umgehst und wie du arbeitest.
Du passt besonders gut zu uns, wenn du:

• gerne mit Menschen arbeitest und offen kommunizierst,
• strukturiert und gut organisiert arbeitest,
• freundlich und empathisch, aber auch durchsetzungsfähig auftrittst,
• gerne Verantwortung übernimmst und selbstständig Entscheidungen triffst,
• Freude an Beratung und Verkauf hast,
• auch in lebhaften Situationen den Überblick behältst,
• sicher mit PC und digitalen Anwendungen umgehen kannst.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Kundenservice, Beratung, Verkauf oder Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Erfahrung beispielsweise aus Praxismanagement, Hotellerie, Versicherungen, Banken, Autohaus, Immobilien, Reisebüro, Empfang oder Kundenservice kann hervorragend zu dieser Position passen.

Das bieten wir dir

• 3.500–4.500 € brutto pro Monat, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotonem Büroalltag
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bildungsunternehmen

Mehr als nur ein Bürojob

Bei uns bist du nicht einfach für die Verwaltung zuständig.
Du bist die zentrale Person unseres Ulmer Standorts.

Du sorgst dafür, dass Eltern und Schüler sich gut aufgehoben fühlen, koordinierst unsere Nachhilfelehrer und stellst sicher, dass organisatorisch alles zusammenläuft.
Dabei hast du viel Eigenverantwortung – gleichzeitig steht dir ein erfahrenes Team unterstützend zur Seite.

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ein aufwendiges Anschreiben ist bei uns nicht notwendig. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Informationen zu dir.

Deine Ansprechpartnerin
Melissa Sliz
Schülerhilfe Ulm
E-Mail: ulm@schuelerhilfe.com
Telefon: 0731 / 602 611 73

Bei Fragen zur Stelle kannst du dich gerne vorab telefonisch oder per E-Mail bei uns melden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!