Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)

(PA-Nr.: 33/26)‎ 

 

ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstel­lung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und ist ein Anbieter von Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieurdienstleistungen. Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kern­energiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energie­versor­gung mit CO₂-armer Kernenergie leistet. Das Unternehmen arbeitet nach den höchsten Sicherheits­standards und schützt seine sensible Technologie auf verantwortungsvolle Weise.

 

ETC ist mit seinen Tochtergesellschaften auch in anderen Marktsegmenten tätig. Pronexos ist ein ETC-Unternehmen, das spezialisierte Fertigungsprodukte und -dienstleistungen für High-Tech-Industrien mit besonderem Schwerpunkt auf Carbonfaserprodukte anbietet. Stornetic bietet hochwertige Tech­nologielösungen in Form von Schwungradsystemen mit Fokus auf nachhaltige Energieversorgung.

 

ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Groß­bri­tan­nien), Jülich (Deutschland), Almelo (Niederlande), Tricastin (Frankreich) und Eunice (USA) und wächst aufgrund der weltweit steigenden Nachfrage nach CO₂-armer Energie.

WAS SIND IHRE AUFGABEN?

  • Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Sie setzen Projekte und Geschäftsführungs­entscheidungen um sowie steuern und überwachen deren Umsetzung
  • Sie beschaffen und bereiten interne und externe Informationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen auf
  • Sie bereiten Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese
  • Sie übernehmen das Telefon- und Termin­management der Geschäftsführung
  • Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Sie führen und archivieren die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie priorisieren eingehende Themen, Anfragen und Informationen
  • Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich

 

 

 

WAS SIE MITBRINGEN

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Jura oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine entsprechende Qualifikation durch Berufs­erfahrung
  • Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
  • Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen sowie ein freundliches und höfliches Auftreten aus
  • Sie arbeiten strukturiert, präzise, ergebnis­orien­tiert und proaktiv
  • Sie verfügen über ausgeprägte kommunika­tive Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
  • Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkennt­nisse in Wort und Schrift
  • Sie gehen sicher mit den MS Office-Anwendungen um

WAS WIR BIETEN

  • Barrierefreiheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Zusatzversicherungen
  • Betriebsarzt
  • Brückentagsregelung
  • Eltern-Kind-Büro
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Hunde geduldet
  • Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterprämien
  • Mitarbeiterrabatte
  • Parkplatz
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
  • Weihnachtsgeld

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0