Sie planen, organisieren und arbeiten gerne in einem kleinen Team? Dann bewerben Sie sich gerne als kaufmännischer Mitarbeiter/Bürokraft für unser Kölner Büro. Da der Arbeitsplatz später zu einer Vollzeitstelle ausgebaut werden kann, ist die Position besonders für Personen geeignet, die den schrittweisen Wiedereinstieg ins Berufsleben suchen.
ILME mit Sitz in Köln ist eine Niederlassung für Area- und Produktmanagement eines international erfolgreichen italienischen Familienunternehmens und zählt zu den führenden Herstellern im Bereich elektrischer Steckverbindersysteme. Mit acht Tochtergesellschaften und über 40 Vertretungen weltweit ist ILME global präsent und beliefert Kunden aus Maschinenbau, Industrie, Bahntechnik und Veranstaltungstechnik.
Als innovatives Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams.
Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten (z. B. in Excel, CRM-System)
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungserstellung)
- Organisation von Meetings, Messen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Messen
- Mitwirkung bei internen Projekten und organisatorischen Prozessen
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in kaufmännischer Arbeit oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- In der Kölner Innenstadt gelegen, Nähe Altermarkt mit kurzen Wegen zum ÖPNV
- Flexible Arbeitszeiten / persönliches Stundenkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Private Zusatzversicherung
- Mitarbeiterevents und Firmenfeiern
- Deutschlandticket 50% Beteiligung
- Sehr gute Übernahmechancen in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Praktikum vorab zum gegenseitigen Kennenlernen möglich
- Möglichkeit zum Einstieg als Quereinsteiger/in
Ihr Weg zu uns
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Frau Elke Brabender, brabender@ilme.de
