Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassener­stellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares

Ihr Aufgabengebiet:

• Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
• Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank
• Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt
• Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher
• Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u.a. mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten

Ihr Anforderungsprofil:

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich gerne im Team in neue, technisch komplexe Projektgegebenheiten einarbeiten, vor spannenden Herausforderungen nicht zurückschrecken und trotzdem die alltäglichen Abläufe zu schätzen wissen.

• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität
• Technisches Interesse
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit und immer neue Herausforderungen
• Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
• Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
• Teamevents
• Kostenlose Getränke
• Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar