For Sale sucht für den Standort München in Voll- oder Teilzeit

Finanz-Allrounder / Office Manager (m/w/d)

For Sale ist eine inhabergeführte Agentur mit Standorten in München und Hamburg. Mit über 40 Mitarbeiter:innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, den Flughafen München, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und viele weitere Kunden. Wir machen kreative Werbung, die verkauft.

Warum wir machen, was wir machen? Weil wir gerne neue Dinge erschaffen: Kampagnen, die begeistern; TV-Spots, die Menschen zum Lachen bringen und in Erinnerung bleiben; Layouts und Designs, die gut aussehen und unseren Kunden helfen, zu verkaufen. Diese Euphorie für unsere Aufgaben ist die Antriebsfeder, die uns verbindet und zu einem Team schweißt. Wir alle, egal ob Grafiker, Texter oder Berater, ob „Chef“ oder „Azubi“, nutzen die Freiheit auf jeder Ebene weiterzudenken. Wir übernehmen die Verantwortung für den ganzen Job. Wenn Du dabei mitmachen möchtest, freuen wir uns auf Dich.

Was Dich erwartet:

Du hältst unser Agentur-Backoffice am Laufen und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Controlling und HR-Themen perfekt ineinandergreifen. Mit einem sicheren Blick für Zahlen und Details bist Du die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerkanzlei und dem For Sale Team.

Deine Aufgaben:

Vorbuchhaltung & Controlling: Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Honorar- und Budgetstatistiken, BWA-Pflege und Umsatzabgleiche

DATEV Online: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmen Online (UO), Verwaltung von Zahlungsläufen, Überweisungen und Freigaben

Finanzorganisation: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu den abrechnenden Kolleg:innen sowie zur Steuerberatung, Pflege des Finanzstatus und Forecasts, Spesen- und Reisekostenabrechnung

HR & Personio: Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Onboarding neuer Mitarbeiter: innen

Administration & Office Management: Vertrags- und Dokumentenmanagement, Versicherungen, Abos, Künstlersozialkasse, Agentur für Arbeit, GEMA und Co.

Was Du mitbringen solltest:

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration, idealerweise im Agenturumfeld
Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
Erfahrung mit Personio und easybill freut uns (nicht zwingend notwendig)
Sicherer Umgang mit Excel, MS Office und digitalen Abrechnungs-Tools
Strukturierte, selbstständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise
Freude auf unser Team und das Agenturleben!