For Sale sucht für den Standort München in Voll- oder Teilzeit

 

Finanz-Allrounder / Office Manager (m/w/d)

 

For Sale ist eine inhabergeführte Agentur mit Standorten in München und Hamburg. Mit über 40 Mitarbeiter:innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, den Flughafen München, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und viele weitere Kunden. Wir machen kreative Werbung, die verkauft.

 

Warum wir machen, was wir machen? Weil wir gerne neue Dinge erschaffen: Kampagnen, die begeistern; TV-Spots, die Menschen zum Lachen bringen und in Erinnerung bleiben; Layouts und Designs, die gut aussehen und unseren Kunden helfen, zu verkaufen. Diese Euphorie für unsere Aufgaben ist die Antriebsfeder, die uns verbindet und zu einem Team schweißt. Wir alle, egal ob Grafiker, Texter oder Berater, ob „Chef“ oder „Azubi“, nutzen die Freiheit auf jeder Ebene weiterzudenken. Wir übernehmen die Verantwortung für den ganzen Job. Wenn Du dabei mitmachen möchtest, freuen wir uns auf Dich.

Was Dich erwartet:

Du hältst unser Agentur-Backoffice am Laufen und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Controlling und HR-Themen perfekt ineinandergreifen. Mit einem sicheren Blick für Zahlen und Details bist Du die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerkanzlei und dem For Sale Team.

Deine Aufgaben:

Vorbuchhaltung & Controlling: Prüfung, Kontie­rung und Vorbereitung von Eingangs- und Aus­gangs­rechnungen, Mahnwesen, Honorar- und Budgetstatistiken, BWA-Pflege und Umsatz­ab­gleiche

 

DATEV Online: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmen Online (UO), Verwaltung von Zahlungsläufen, Überweisungen und Freigaben

 

Finanzorganisation: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu den ab­rechnenden Kolleg:innen sowie zur Steuer­be­ra­tung, Pflege des Finanzstatus und Forecasts, Spesen- und Reisekostenabrechnung

 

HR & Personio: Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Vorberei­tung der Lohnabrechnung, Onboarding neuer Mitarbeiter: innen

 

Administration & Office Management: Vertrags- und Dokumentenmanagement, Versicherungen, Abos, Künstlersozialkasse, Agentur für Arbeit, GEMA und Co.

Was Du mitbringen solltest:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration, idealerweise im Agenturumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
  • Erfahrung mit Personio und easybill freut uns (nicht zwingend notwendig)
  • Sicherer Umgang mit Excel, MS Office und digitalen Abrechnungs-Tools
  • Strukturierte, selbstständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freude auf unser Team und das Agenturleben!

Deine Benefits bei For Sale

 

Fortbildungen

 

Regelmäßige Agentur-Events

 

Kampagnen für große Marken und namhafte Kunden

 

Obst, Bio-Snacks und den besten Espresso in unserem Stadtteil

 

Bike-Leasing

 

Betriebliche Altersvorsorge

 

Aktuellste Soft- und Hardware

 

 

Christian Olsson
Agenturleitung