Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.
Wir suchen eine Kollegin/einen Kollegen für das kleine, inklusive Verwaltungsteam unseres Standortes. Das Verwaltungsteam des integrationsservice arbeit (isa) der alsterarbeit gGmbH unterstützt andere Kolleg*innen des isa in der Bewältigung von administrativen Aufgaben, die im Laufe eines Tages anfallen. Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich von Druck- und Scanaufträgen, Bearbeiten von Anwesenheitslisten, Annahme von Telefonaten bis hin zu Vorbereitung von Formularen, Erstellung von internen Abrechnungen oder Recherchearbeiten. Als neues Teammitglied unterstützen Sie die zuständige Fachkraft bei anfallenden Aufgaben, entwickeln den Bereich weiter und vertreten sich gegenseitig.
Verwaltungskraft m/w/d
Aufgaben im Überblick
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Recherche-Tätigkeiten
- Essensgeldabrechnungen
- Veranstaltungsmanagement: aktive Beteiligung an der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben, wie Kontakt zu externen Unternehmen oder innerbetrieblichen Schnittstellen
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung von WfbM-Beschäftigten des Verwaltungsteams, gemeinsam mit der zuständigen FAB
- Kassentätigkeit
Wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen im sozialen Bereich / WfbM
- Lust auf Arbeit in einem inklusiven Team
- Praktische Erfahrungen im Bereich Büro- und Projektmanagement
- Versierter Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook sowie ausgeprägte Computer- und Internetaffinität
- Sehr gutes Organisationstalent in Kombination mit einer selbstständigen, strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Flexibilität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ausgeprägter Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sonderentgelte im Juni und November, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK)
- Eine kostenlose Sozialberatung (beruflich/privat), auch für Angehörige im selben Haushalt
- Zuschüsse für Reha-Sport & präventive Gesundheitskurse
- Mitarbeiterfeste und -events
- Zuschüsse zum unternehmensgeförderten Leasing-Fahrrad von JobRad
- Vergünstigungen für Sport-, Wellness-, Online Shopping- und Kulturangebote
- Ein bezuschusstes HVV Deutschlandticket
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab 01.12.2025
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: 20 Std. pro Woche (verhandelbar)
