Wir wollen Zukunft gestalten – Du auch?

Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet:

• Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten
• Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat
• In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten
• Sinn in der eigenen Arbeit zu finden
• Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen

Das zeichnet Dich aus:

• Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
• Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Deine Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
• Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
• Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
• Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
• Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
• Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern