Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d)

Arbeitsumfeld

Als Mitarbeiter *in im Bereich Veranstaltungsmanagement sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung unserer kleinen und großen Veranstaltungen zuständig. Ihre Arbeitszeiten sind regulär von Montag-Freitag, nur in Ausnahmefällen ist Ihr Einsatz auch am Wochenende gefragt. Sie sind ein Multitalent und Servicequalität liegt Ihnen am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten

• VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
• ENTWICKLUNG - strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft von morgen mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
• FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Mitarbeitershuttle, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote

Aufgaben im Überblick

• Sie übernehmen nach einer Einarbeitungszeit die Planung, Organisation und operative Durchführung von kleinen und großen Veranstaltungen (5 - 800 Personen) - vom Seminar bis hin zu Events sowie externe Konferenzen inkl. Übernachtung
• Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie unseres Caterers im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Sie sind ein Allroundtalent und lieben das operative Geschäft
• Sie holen Angebote ein und prüfen Rechnungen
• Sie gestalten das Set Up der Veranstaltungsräume
• Sie zeichnen sich durch einen sorgsamen und verantwortungsbewussten Umgang mit Lebensmitteln und Equipment aus
• Sie arbeiten koordiniert und zügig - auch wenn es mal schnell gehen muss
• Im Fall der Abwesenheit und nach Bedarf unterstützen Sie Ihre Leitung im Bereich Versorgungsmanagement

Wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsmanagement mit mehrjähriger Erfahrung im Bankett- oder Veranstaltungsbereich
• Verbindliche Kommunikation und abteilungsübergreifendes Arbeiten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Teampower, Einfühlungsvermögen, Servicebereitschaft und Freude am Planen und Gestalten
• Selbständige Arbeitsweise, Engagement und Verhandlungsgeschick
• Hohes Qualitätsbewusstsein und wirtschaftliches Denken
• Organisationsvermögen, Entscheidungsfreude und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Einsatzfreude und Flexibilität & freundliches und souveränes Auftreten
• Führerschein Klasse B

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.