Willkommen in der Pfarrei Heilig Geist! Wir gestalten die Zukunft von fünf Gemeinden und acht Orten kirchlichen Lebens im Herzen der Hansestadt Hamburg. Mit unseren Gottesdiensten sowie mit unseren vielfältigen kirchlichen und seelsorgerischen Angeboten bieten wir Menschen jeden Alters Unterstützung, sind Ihnen Anker und ein sicherer Hafen. Sie möchten Teil unserer wichtigen Mission werden? Dann finden Sie Ihren Weg zu uns als

• In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordi­nieren Sie zusammen mit den Sekretariaten die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden Hand in Hand effektiv zusammenarbeiten können.
• Dafür unterstützen Sie unser Team in der Buch­haltung bei der Erstellung des Jahres­abschlus­ses, prüfen die Offene-Posten-Liste und übernehmen die Nebenkostenabrechnungen.
• Sie bringen sich engagiert beim standort­über­greifenden Personalmanagement ein, organi­sieren Fortbildungen, administrieren bzw. beschaffen wichtige Dokumente und beachten sowohl Arbeitszeitregelungen als auch das Personalkostenbudget.
• Bei Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten und der Reiskostenabrechnung behalten Sie für unsere Teams den Überblick.
• Kurz gesagt, wenn es um die Kommunikation mit Externen – Banken, Dienstleister und Behörden – geht oder Fristen eingehalten werden müssen, können wir uns auf Ihr Organisationsgeschick verlassen.