Willkommen bei MCN, was seit 1985 für die Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH steht! Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir jedes Jahr rund 20 Veranstaltungen für nam­hafte wissenschaftliche Fachgesellschaften und Verbände – mit insgesamt über 30.000 Teil­neh­mer*innen und 1.200 Aussteller*innen. Dank unserer engagierten, fachkundigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien sowie begleitende Fachausstellungen stets ein voller Erfolg. Dafür betreiben wir auch ein kompetentes Verbands­management mit circa 25.000 verwalteten Mitgliedschaften.


Unterstützen Sie uns in Nürnberg als

Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam
in Vollzeit, unbefristet

Hier kommen Ihre Talente
zur Geltung:

  • Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft)
  • Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
  • Mit Charme und Know-how machen Sie Noch-nicht-Kund*innen zu neuen Auf­trag­ge­berinnen und Auftrag­ge­bern und beraten bestehende Kund*innen so pro­fessionell, dass sie stets zufrieden sind
  • Nebenbei stellen Sie sorgfältig Rech­nun­gen und pflegen die Datenbank

So überzeugen
Sie uns:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und gegebenenfalls erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein geübter Umgang mit Microsoft Office sind für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen einen PKW-Führerschein
  • Sie sind eine kommunikationsstarke, engagierte Teamplayer-Persönlichkeit, die verbindlich auftritt, gewissenhaft arbeitet und sich für das Veranstal­tungs­management begeistert

Wir bieten:

  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie ab­wechs­lungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
  • Sicherheit – unbefristete Vollzeit­beschäfti­gung plus Unfallversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten und ein ange­nehmes Betriebsklima
  • Dynamisches Team
  • Wertschätzendes Miteinander und starker Zusammenhalt
  • Kostenloser Kaffee und Tee
  • Weihnachts-/Urlaubsgeld
  • Helle und moderne Arbeitsräume
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus und Bahn)
  • Nach der Probezeit mtl. Gutschein zum Tanken oder für öffentl. Verkehrsmittel
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach der Probezeit
  • 26 Tage Urlaub plus 24./31.12. und 2 Tage in diesem Zeitraum zusätzlich frei