Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Betriebsrats
Ein Job bei der FES-Gruppe bietet mehr und bringt Sie gut durch den Alltag. Bei uns erleben Sie echte Gemeinschaft, nachhaltige Jobsicherheit und einem optimalen Mix aus Freizeit und Berufsleben. Als „Frankfurts attraktivster Arbeitgeber“* garantieren wir Ihnen zudem ein pünktliches Gehalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Ihr Können und Ihre Persönlichkeit. Werden auch Sie ein wichtiger Teil der FES-Gruppe.
*Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2022 Statista-Auszeichnung
Dies (er-)schaffen Sie bei uns
- Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
- Für die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sind Sie verantwortlich.
- Sie pflegen die Datenbanken und übernehmen das Dokumentenmanagement.
- Des Weiteren kommunizieren Sie mit internen und externen Stakeholdern zu unterschiedlichen Themen.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Betriebsversammlungen.
- Zudem wirken Sie an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterzufriedenheit mit.
- Für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sind Sie zuständig.
Hiermit werden Sie uns begeistern
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Anwendung von Arbeitsgesetzen sammeln (Basiskenntnisse im BetrVG und im Arbeitsrecht sind von Vorteil).
- Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise im Umfeld eines Betriebsrats sind wünschenswert.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden der Unternehmensgruppe zählen zu Ihren Stärken.
- Sie können mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher umgehen.
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, runden Ihr Profil ab.
- Eine hohe Flexibilität in den Arbeitszeiten ist bei Ihnen gegeben.
- Die Mitarbeitenden und der Betriebsrat können sich auf Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen verlassen.