Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungs­volle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt.

Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbst­vertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche – mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.

Für unseren Standort in Ulm suchen wir Sie ab sofort als Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen

Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie koordinieren den Stand­ort­alltag, beraten Eltern und Schüler und schaffen gemeinsam mit unserem Team die Grundlage für erfolgreiche Nachhilfe.

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie beraten Eltern und Interessenten rund um unser Nachhilfeangebot und führen persönliche Beratungs­gespräche.
  • Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig und serviceorientiert.
  • Sie organisieren den Büroalltag sowie die Abläufe rund um den Unterricht.
  • Sie koordinieren den Einsatz unserer Nachhilfelehrerinnen und Nachhilfelehrer.
  • Sie sind Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
  • Sie behalten Termine, Anfragen und organisatorische Themen sicher im Blick.
  • Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.

Das bringen Sie mit

  • Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften
  • Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware
  • Kaufmännische Kenntnisse oder Erfah­rung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld
  • Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
  • Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss

Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungs­bereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.

Darauf können Sie sich freuen