

Mit Siegfried als Partner dürfen Sie mehr erwarten
Die Siegfried Gruppe mit Hauptsitz in Zofingen (Schweiz) ist eine bevorzugte Produktions- und Dienstleistungspartnerin der weltweiten Pharmaindustrie. Unser Unternehmen schaut auf eine über 140-jährige Tradition zurück und vereint Chemie und Pharmazeutik unter einem Dach.
Wir entwickeln und produzieren Wirksubstanzen, entsprechende Zwischenstufen und komplexe Darreichungsformen. Rund 3500 engagierte Mitarbeitende in der Schweiz, Deutschland, Frankreich, Spanien, Malta, den USA und China arbeiten täglich für unsere Kunden an innovativen, integrierten Lösungen.
Die Siegfried PharmaChemikalien Minden GmbH produziert seit
80 Jahren Wirkstoffe (API) und entsprechende Zwischenstufen für die Pharmaindustrie. Zusätzlich produzieren wir Inhaltsstoffe für die Kosmetik- und Food-Industrie.
Siegfried schafft für Mitarbeitende auf der ganzen Welt spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld. Wir fördern die fachübergreifende Zusammenarbeit und Gestaltungs- und Einflussmöglichkeiten. Dies alles sowie das dynamische Arbeitsumfeld machen Siegfried zu einem attraktiven Arbeitgeber..
01.09.2022 eine
Assistenz in der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Wirkungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung von Vorgängen (Wiedervorlage/Ablage), Unterstützung bei Projekten, Bearbeitung von Spendenanfragen, Bestellung Büromaterial
- Planung und Organisation von Besuchen, Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen der Geschäftsführung, Betriebsbesichtigungen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen/Besuchern der Geschäftsführung
- Hauptansprechpartner am Standort für interne Kommunikation (wie z. B. Unterstützung/Erstellung von Texten für Printmedien) und für die zentrale Kommunikationsabteilung Siegfried AG
- Hauptansprechpartner am Standort betreffend Dienstreiseorganisation, Reisekostenabrechnungen, Reise- und Spesenrichtlinien
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Accounts für den Standort Minden
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbar und haben idealerweise eine Weiterbildung zum/zur Europasekretär/in durchlaufen
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen bzw. in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, beherrschen die deutsche Sprache und haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sie besitzen erweiterte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) sowie weiterer Büroanwendungssoftware
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sie bringen Eigenverantwortlichkeit mit, arbeiten strukturiert, gewissenhaft, sind hilfsbereit, teamfähig, belastbar, stressresistent. Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich unter folgendem Link:
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Siegfried PharmaChemikalien Minden GmbH
Karlstrasse 15
32423 Minden
Weitere Informationen finden Sie unter
www.siegfried.ch
Wir freuen uns auf Sie!