WEG-Verwalter (m/w/d) Vollzeit

Wir sind ein Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre und einem dynamischen kleinen Team. Das Unter­nehmen wurde vor 10 Jahren gegründet und steht für kundenorientierte Verwaltung rund um die Immobilie. Unser Kerngeschäft ist die Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentumsanlagen. Die Hauptverwaltungsgebiete liegen in Zehlendorf/Steglitz und Friedrichshain/Prenzlauer Berg. Bei den Objekten handelt es sich um Alt- und Neubauten (Baujahr 2010-2020). Bei den Neubauten werden wir zum Teil schon während der Bauphase tätig.

 

Folgende Aufgaben warten auf dich:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • vorbereitende Buchhaltung und Mahnläufe durchführen
  • Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
  • Pflege der Datenbanken und unseres objektbezogenen Online-Service-Portals
  • Teilnahme an Belegprüfungen
  • Vergabe von Reparaturleistungen, Sanierungs- und Renovierungsarbeiten
  • regelmäßige Begehung der Objekte

Folgende Voraussetzungen wünschen wir uns:

  • Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen und mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung
  • selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes arbeiten
  • große Kommunikationsstärke, hast ein sicheres Auftreten und eine offene sowie freundliche Art
  • verantwortungsbewusst und zuverlässig
  • Flexibilität, sehr gutes Organisationstalent und belastbar
  • gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Erfahrung mit GFAD Haussoft und iDWELL

Wir bieten:

  • eine unbefristete Festanstellung
  • 38-40 Stunden-Woche (abzustimmen)
  • regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
  • ein offenes, aufgeschlossenes und herzliches Team
  • mobiles Arbeiten
  • Gleitzeit (außerhalb der Kernarbeitszeit Mo + Mi 09:00 - 16:00 Uhr/Di + Do 10:00 – 17 Uhr/Fr 09:00-13:00)
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen/Arbeitszeitmodelle
  • Büros mit max. 2 Mitarbeitern
  • kleines Team mit flachen Hierarchien
  • regelmäßiger Austausch und Feedback zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführerin