Zur Verstärkung der Produktion ALPOLICTM suchen wir einen

Office Assistant W/M/D
in Teilzeit – 30 Stunden pro Woche | befristet auf 1 Jahr

IHR AUFGABENFELD:

Als Office Assistant verantworten Sie die Verwaltung des Musterlagers.
Sie nehmen Anfragen an und versenden Muster an Interessenten. Dabei behalten Sie alles im Blick und kontrollieren und überwachen die Bestände regel­mäßig. Weiterhin führen Sie das Abteilungsbüro und kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings, das Organisieren, Planen und Buchen von Reisen inklusive der Reise­kostenabrechnungen, die Erfassung von Abwesenheiten mittels SAP, die Er­stel­lung und Aktualisierung von Organigram­men in Power Point sowie die Beschaffung von Büromaterial.
Nicht zuletzt bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang und verwalten die Ablage.
Dank der Teilnahme am ‚Arbeitskreis Kom­munikation‘ sind Sie mit allen Assistants des Unternehmens gut vernetzt.

IHR PROFIL:

Zum idealen Einstieg können Sie eine ab­ge­schlossene Ausbildung zum/zur Kauf­mann/frau für Büromanagement vorweisen.
Sie beherrschen die englische Sprache und sind absolut sicher im Umgang mit MS-Office und SAP R3.
Selbständiges Arbeiten und organisato­risches Geschick zeichnen Sie aus.
Ihre guten Umgangsformen helfen Ihnen bei der Kommunikation mit Kunden und im Team.

 

IHRE PERSPEKTIVE:

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in an­ge­nehmer, kollegialer Atmosphäre bieten wir Ihnen verantwortungsvolle und span­nen­de Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Profitieren Sie von flachen Hierar­chien und gegenseitiger Wertschätzung und freuen Sie sich über eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleis­tungen (Gratifikation, betriebliche Alters­vorsorge, Gesundheitsstudio, Mitarbeiter­rabatte, JobRad, etc.)

Ihr Start könnte sofort erfolgen. Wenn Sie sich bewerben möchten, nutzen   Sie hierzu bitte unser Bewerberportal  
https://bewerber.m-petfilm.de/?375.

Bitte vergessen Sie nicht, Ihren Gehalts­wunsch sowie Ihren möglichen Eintritts­termin anzugeben. Die Personalabteilung steht Ihnen vorab telefonisch unter 0611-962 6623 für Fragen zur Verfügung.