Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 6.000 Beschäftigten in 26 Kliniken, 23 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets über den VRR, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

In der Klinik für Kinderheilkunde II (Direktor: Prof. Dr. med. L. Pape) ist zum 01.06.2021 die Stelle einer

Teamkoordinator/in im Verwaltungsbereich (m/w/d)

(Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 5 TV-L)

zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen des Gesetzes über Teilzeit und befristete Arbeitsverträge zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben

  • Schreiben von stationären und ambulanten Arztbriefen, ärztlichen Gutachten und Berichten nach Diktat bzw. Vorlage
  • Allgemeine Korrespondenz und Erledigung der Eingangs-/Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Aktenverwaltung und –digitalisierung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisatorische Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Seminaren
  • Unterstützung bei der Durchführung von Projekten wie z.B., Registereingaben

Ihr Profil:

  • Ausgezeichnete Schreibkenntnisse mit hoher Anschlagzahl
  • Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen, medizinischen Berichten und Gutachten
  • Sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse im Kliniksystem Medico wünschenswert

Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitäts­klinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.

Das Universitätsklinikum Essen strebt eine Erhöhung des Anteils qualifizierter Frauen an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden im Sinne des Landesgleich­stellungs­gesetzes NRW bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf und Prüfungs- bzw. Arbeitszeugnisse innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige auf unserer Homepage unter Hinweis auf die Ausschreibungsnummer 3620 vornehmlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei an bewerbung@uk-essen.de oder schriftlich an das Universitätsklinikum Essen, Personaldezernat, Hufelandstraße 55, 45147 Essen.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: www.uk-essen.de.