Die Bommer GmbH ist ein seit 1910 familiengeführtes Unternehmen aus Überlingen am Bodensee. Mit rund 80 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen Heizungs- und Sanitärtechnik, Energieversorgung, Tankstellenbetrieb sowie Elektro-Hausgeräte tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teamassistenz Heizung / Heizungsmodernisierung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Projektleiter und Fachbereiche im Bereich Heizung und Heizungsmodernisierung organisatorisch und kaufmännisch unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei Projektabrechnung inkl. Aufmaß Kontrolle
- Unterstützung bei der Auftrags- und Projektkoordination
- Erstellung und Pflege von Auftrags- und Projektdaten
- Materialdisposition sowie Auslösen von Bestellungen
- Abstimmung und Terminverfolgung mit Großhändlern und Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Projekt- und Kundenunterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Dokumentation
- Pflege von Terminen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Projektabwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Bereitschaft, sich in unsere Branchensoftware und betrieblichen Abläufe einzuarbeiten
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchiestruktur
- Tankrabatte und Getränkeflatrate
- Kostenfreie Parkplätze
- Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
- Familienfreundliche, geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Und viele weitere Mitarbeiterrabatte
Die Bodenseeregion bietet:
- Das Dreiländereck als eine der schönsten Regionen Deutschlands
- Hohe Lebensqualität (für Familien mit Kindern)
- Attraktive Freizeitmöglichkeiten (Schwimmen, Wandern, Fahrradfahren etc.)
- Unmittelbare Nähe zu den Bergen (Österreich, Schweiz)
- Gute Verkehrsinfrastruktur
